إدارة المشاريع ببساطة واحترافية

asset_maintenance_blog

فيما يلي المحاضرة التعريفية في إدارة المشاريع التي قدمتها في جمعية إيماء، والتي عرضت لطريقة إدارة المشاريع بطريقة بسيطة وفي نفس الوقت احترافية وتعتمد على المعيار العالمي لمعهد إدارة المشاريع الأمريكي PMI.

بدأت المحاضرة بتعريف المشاريع وأنواعها ودورها في المنظمات، وماذايحتاج الأفراد للنجاح في إدارة مشاريع منظماتهم، ماهي مساحات المعرفة التي يجب أن يلم بها مدير المشروع، ومجموعات العمليات التي عليه اتقانها، وكيف أن التخطيط للمشروع عملية تتم بالتدريج طيلة فترة التخطيط وقد يترك جزء منها لمرحلة التنفيذ حسب نوع المشروع ومنهجية العمل فيه.

ثم قدمت المحاضرة  دورة حياة المشروع ومنهجيات العمل ومجموعات العمليات الخمسة الأساسية وتسلسلها، وكيف أننا نعمل في مرحلة البدء على تعريف مشروع واضح المعالم تحدد أبعاده في “صك المشروع” وأننا نسعى في مرحلة التخطيط إلى الحصول على “خطة المشروع” التي تمثل أفضل الخيارات للتنفيذ وتكون فيها فعاليات تضمن مراقبة المخاطر وإبقائها في وضع السيطرة أو تخفيضها إلى أدنى المستويات، وفي مرحلة تنفيذ المشروع تتم عمليات المراقبة والتحكم لضمان تحقيق أهداف المشروع والحصول على المخرجات بالجودة المطلوبة ضمن الوقت المطلوب وبالتسلسل المناسب وضمن الميزانية الموضوعة، حيث نحصل في نهاية مرحلة التنفيذ والمراقبة على “مشروع منفذ بالكامل”، أما المرحلة الأخيرة فهي إغلاق المشروع وإنهاء جميع المتعلقات وإجراء عملية تقييم للاستفادة من مجريات المشروع الحالي في مشاريع أخرى مشابهة.

وفي النهاية طلب من المشاركين القيام بالتخطيط لمشروع ضمن المحاور التي تم الحديث عنها وهي تحديد أصحاب المصلحة ومتطلباتهم وتحديد الأعمال المطلوبة والمخرجات، ووضع الخطة الزمنية وخطة الموارد من أفراد وتجهيزات ومال ثم وضع خطة إدارة الجودة وسجل المخاطر واستراتجيات الاستجابة والمراقبة.