meeting-room (1)

مقدمة وتعريف

روزنامة فعاليات التطوير طريقة لتشارك الخبرات وزيادة النشاط والتشارك بين أعضاء المنظمة أوالشركة، تتمثل في محاضرات وسيمنارات وورشات عمل وعروض ودورات يقوم بها أعضاء المنظمة لبعضهم البعض، تسجل جميع الفعاليات في مدونة كتابةً أو عن طريق عروض تقديمة أو فيديوهات لتنتقل النقاشات عبر الزمان والمكان وتكون مرجعاً محتملاً للأفكار والتجارب.

الأدوات اللازمة وشروط العمل

إذا كان لدى المنظمة غرفة اجتماعات مجهزة بشاشة عرض وطاولة ومجموعة من الكراسي، ورزنامة شهرية يمكن أن يراها جميع الأعضاء في المنظمة مدراءً وموظفين ورقية أو الكترونية، ويمكن لهذه المنظمة أن تقتطع أسبوعياً عدداً من الساعات تخصصها لهذه الفعاليات فلديها كل ماتحتاج لتطبيق هذه الطريقة. يكون هذا النوع من المبادرات قابلاً للتطبيق ومثمراً على الأغلب في المنظمات والشركات التي تنعم فيها تجربة التوظيف بقدر جيد من الاستقرار، ويكون اختلاف الآراء والنقاش وطرح المبادرات والأفكار مدعوماً من الإدارة، ولدى العاملين وعي بالفرق بين النقاش وعرض الأفكار وبين الخطط والموارد اللازمة لتنفيذ هذه الأفكار والتصورات،

الفائدة المرجوة

يقوم أعضاء المنظمة في هذه الفعاليات بتقديم أفكار ورؤى وهياكل وخطط ومقترحات وتصورات لمشاريع ومبادرات جديدة أو قائمة فيقدمون معلومات جديدة أو منهجيات مختلفة في العمل أو حتى حلول إضافية أو بديلة لمشاكل العمل أو الخدمات المقدمة للزبائن، ويمكن أن يقدموا مناقشة لكتاب أو فيلم أو حتى دورة في موضوع ما، وبذلك يعرضون أفكارهم للنقاش والتداول والاختبار الأولي ويتشاركون الخبرات من قطاعات عمل متنوعة ويكتشفون مساحات العمل المشتركة وفرص العمل الجديدة في المنظمة والتي قد تزيد طاقاتهم وخبراتهم وتعود بالنفع على المنظمة وتتجاوز حدود الهيكلية والتراتبية والتقسيمات الوظيفية وتزيد من طاقتهم الإبداعية واستمتاعهم بالعمل.

أمثلة عملية

أحد الأمثلة على ذلك، ما يمكن أن يحدث في شركة لتطوير أنظمة المعلومات، فالمصمم الجديد الذي عينته الشركة بدل آخر اضطر للسفر لاستكمال تصميم واجهات نظام تقوم الشركة بتطويره، يمكن أن يقوم بقيادة سيمنار يشرح فيه تصوره البديل لتصميم تجربة المستخدم في النظام، فهي تختلف عما يجري تنفيذه وهو يتطلع إلى مناقشة القيم المضافة لها والتكاليف المحتملة وفيما إذا كان بالإمكان المزاوجة بينها وبين ما يتم القيام به، أما مهندس الاختبار  فلديه بعض الأفكار والتي كان قد عمل عليها في البحث الذي قدمه للجامعة التي يدرس فيها إلى جانب العمل، تتعلق بتطوير تقنيات البحث في  النظام باستخدام تقنيات التنقيب عن البيانات.

توقعات المشاركين

هذه الطريقة جيدة  لتدريب وتطوير كفاءة الأعضاء التقنية والإدارية ويمكن أن تستخدم في مجالات عديدة، إلا أن توقعات المشاركين يجب أن تكون واضحة، فهي عمل تطوعي ولن تتم مكافئته بشكل مباشر من قبل الإدارة في المنظمة، ولن ينعكس بشكل مباشر على الوضع الوظيفي، فهي ليست إلا ساحة لتشارك المعلومات والخبرات وعرض التصورات وزيادة فرص التعاون في المنظمة بين الأقسام المختلفة، ويمكن أن تكون جزءاً من خطة التدريب والتطوير وتنعكس بشكل غير مباشر وتراكمي في تطوير أداء الموظفين وفي ترقيهم المهني والوظيفي وفرص استلامهم لمسؤوليات وظيفية أكبر تعود على المنظمة بعوائد أكبر وعليهم بتعويضات أفضل.

خاتمة

رزنامة فعاليات التطوير طريقة جيدة لانتاج أفكار جديدة وتطوير خبرات الأعضاء وحتى تغيير عاداتهم في العمل وطرق الإشراف والتنفيذ والمناقشة، لابد من ترك رزنامة فعاليات التطوير تتطور بشكل طبيعي وتراكمي لتكون صادقة وطوعية وتعاونية وذات معنى تعطي أفكاراً جديدة لا تحصل عليها المنظمة عادة بالقنوات العادية المعروفة.

Advertisements